Потребителските акаунти се използват, за да осигурят сигурен достъп на потребителя в Microsoft Windows. Нещо повече – те са възможност, позволяваща дадена компютърна система да се използва от повече потребители. Всеки потребител може да персонализира операционната система съобразно своите нужди, както и да разполага със свои лични директории за снимки, музика и документи.
При Windows XP, Vista и Windows 7 могат да се използват единствено акаунти на локално ниво, но с различни права върху системата. Потребителският акаунт, който има права на администратор се създава още във финалния етап от инсталацията на Windows и той може да създава допълнителни потребители.
В Windows 10 и Windows 8/8.1 потребителите могат да избират между два напълно различни вида акаунти – локален или Microsoft акаунт. Впрочем, ако сте инсталирали някоя от тези операционни системи, сигурно знаете инсталацията колко настойчиво се опитва да ви убеди да използвате акаунт в Microsoft, вместо локален.
Тези две възможности за вписване и използване на операционната система си имат своите предимства и недостатъци. С този материал ще се опитаме да разясним какви точно са те, за да направим по-лесен изобора ви.
Локален потребителски акаунт
Досега в PCGuide.bg сме си говорили основно за локални потребителски акаунти. Локалния потребителски акаунт в Windows 10/8.1/8 не се различава особено от същите, използвани в по-старите операционни системи, например Windows 7, Vista или XP. В общи линии, използва се комбинация от потребителско име и парола за достъп до операционната система. Всъщност паролата дори не е задължителна, но е препоръчително използването ѝ.
Локалният потребителски акаунт съхранява цялата си информация на локалния диск на компютъра. Той се създава от потребителя на дадена компютърна система и може да се използва само на това устройство. Ако използвате два или повече компютъра, всеки ще трябва да използва свой индивидуален акаунт. Разбираемо, липсва опция за синхронизиране на файлове и настройки между отделни устройства, използващи локални акаунти. За създаването и използването му не е необходима интернет връзка. Ето защо тези акаунти се наричат още „офлайн“ акаунти.
Предимства от използването на локален акаунт
Простотата в начина на работа на този тип Windows акаунт е може би най-голямото му преимущество. В тази връзка бихме посочили още преимущества на локалния акаунт, а именно:
1. По-сигурен
Локалният акаунт е направен така, че да работи само на едно устройство. Всичките данни се съхраняват на твърдия диск на това устройство и евентуалното му форматиране заличава всички данни, свързани с този потребител. Освен локалния акаунт това може да бъде защитен с парола, сложността на която е лично ваш избор.
2. Не съхранява лични данни на външен сървър
Данни за вашия локален акаунт и неговите настройки не се изпращат към външен сървър, тъй като всичко се съхранява на локалния компютър (това не означава, че операционната система неможе да изпраща данни).
3. Не се нуждае от интернет връзка
Както споменахме, локалните акаунти са наричани още „офлайн“ акаунти. За тяхното създаване и вписването с тях не е необходим интернет – нещо, което при Microsoft акаунтът не е така!
Microsoft акаунт
Microsoft акаунтът или наричан още „онлайн акаунт“ предлага доста повече възможности и бележи една нова ера в услугите на компанията. Вписването при него става с имейл адрес и парола. Тук следва да отбележим, че паролата е задължителна – може само да се променя, но не и да се премахва. Нещо повече – Microsoft акаунтът използва двустепенна верификация, която го прави по-труден за „разбиване“ от недоброжелатели.
Microsoft акаунтът обединява достъпа до всички услуги на Майкрософт в един единствен акаунт. Ако сте използвали услуги като Hotmail, Outlook.com, Skype или устройства като Xbox конзоли или Windows смартфони, вероятно вече имате създаден такъв акаунт. Веднъж създаден, този акаунт може да бъде използван и за вписване във всяка Windows 10/8.1/8 система.
С използването на Microsoft акаунт имате достъп до много повече ресурси. Нещо повече – един такъв акаунт може да бъде използван на различни Windows устройства едновременно. Възможността за синхронизиране потребителските предпочитания и файлове е голямо удобство, когато искате използваните устройства да бъдат персонализирани по сходен начин.
Предимства от използването на Microsoft акаунт
1. Достъп до магазина на Microsoft (Microsoft Store)
Използването на Microsoft акаунт ви дава достъп до Microsoft Store, откъдето може да сваляте различни приложения за вашия компютър с Windows. Достъпът до Магазина на Microsoft и приложенията е услуга, подобна на Google Play Store при Android или iTunes App Store при iOS.
В Microsoft Store може да намерите хиляди десктоп приложения и игри. Някои от тях са платени, но има и много безплатни.
2. Достъп до облачен диск
Използването на Microsoft акаунт ви дава достъп до услугата OneDrive. Това е облачно-базирано хранилище за данни, където разполагате с безплатни 5GB лично място за съхранение. Файловете качени в облака могат да бъдат достъпни от всяко друго устройство, използващо същия онлайн акаунт.
Споделянето на файловете в OneDrive също е възможно. Имате възможност да делегирате права на ваши приятели, колеги или членове от семейството да разглеждат и/или свалят определени файлове, съхранявани в OneDrive.
3. Синхронизиране на настройки
Тъй като Microsoft акаунтът може да бъде използван на повече от едно устройство с Windows, вашите потребителски настройки могат лесно да бъдат синхронизирани между всички тях. Това спестява конфигурирането на всяко устройство поотделно.
Когато направите дадени настройки на вашия компютър, използващ Microsoft акаунт, тези настройки се записват паралелно и на облака. Когато същия акаунт бъде използван на друг компютър, настройките могат автоматично да бъдат приложени и върху него. Тук се включват не само някои Windows-настройки, но и вашия десктоп и настройките на някои приложения.
4. Използване на Cortana (само при Windows 10)
Cortana е безплатен виртуален асистент в Windows 10, който приема ваши команди. Тази услуга не е популярна в нашата страна, но следва да отбележим за съществуването ѝ.
Недостатъци от използването на Microsoft акаунт
Наличието на много онлайн-базирани възможности е причина използването на акаунт в Microsoft да има и своите слаби места, например:
1. Изисква интернет връзка
Тъй като това е онлайн акаунт, пълноценното му използване изисква да сте свързани към интернет. Разбира се, без интернет ще имате достъп до компютъра, но това изисква допълнително потвърждение, че искате да използвате последно запазените настройки.
2. Може да бъде хакнат
Всеки онлайн акаунт може да бъде хакнат, независимо дали е електронната ви поща или вашия Facebook профил. Неприятното тук е, че дори вашия Microsoft акаунт може да бъде хакнат по същия начин. При евентуален пробив хакерите получават достъп не само до услугите на Microsoft, използвани от вас, но и достъп до устройствата, използващи акаунта. Последствията за вас от подобни „набези“ могат да бъдат изключително сериозни.
3. Поверителността е поставена под съмнение
Поверителна информация като потребителски настройки или данни за използването на вашия компютър, в т.ч. посещавани страници и използвани приложения се изпращат и съхраняват на сървър на Microsoft. Това от своя страна поставя на дневен ред въпроса за нашата поверителност!
В заключение: какъв акаунт да използваме
Microsoft акаунтът предлага много повече възможности, но истината е, че не винаги всички те са нужни. Ако сметнете, че няма да имате нужда от приложенията от Microsoft Store, услугите на OneDrive и не желаете да синхронизирате отделните си устройства отговорът е прост – използвайте локален потребителски акаунт. Той е много по-лесен за работа и в много отношения по-сигурен. Освен това някои от услугите предлагани от Microsoft си имат свои алтернативи, за които няма да ви е нужен Microsoft акаунт.
От друга страна, използването на Microsoft акаунт за вписване в Windows 10 или Windows 8/8.1 понякога е необходимост. Ако разполагате с няколко Windows-базирани устройства и желаете да синхронизирате вашите потребителски предпочитания между тях, онлайн акаунтът е вашето решение! Закупувайки лиценз за дадено приложение от магазина на Microsoft, същия ще бъде валиден и за останалите устройства, свързани с Microsoft акаунта.
И тук е момента да споменем, че ако вече сте избрали „грешния“ вид акаунт, Windows 10/8.1/8 предлага възможност за превключване от един вид акаунт към друг. Това означава, че може лесно да мигрирате от Microsoft акаунт към локален потребител или обратно.
© PCGuide.bg. Автор: Светослав Миронов.

Казвам се Светослав Миронов и съм администратор на PCGuide.bg. Автор съм на материалите, публикувани тук. Интересите ми са преди всичко в областта на информационните технологии и по-конкретно операционни системи Microsoft Windows, софтуер и антивирусна защита.
dasi opravia laptopa mnogo e dobar tazi programa